Аттестацию рабочих мест сменила 426 статья по специальной оценке условий труда

Специальная оценка труда является целым комплексом, в состав которого входят мероприятия, осуществляемые поочередно. Они направлены на то, чтобы определить вредные и опасные составляющие на производстве и оценить, как они влияют на работников.

Не имеет значения, какой у организации размер, форма собственности и т.д., согласно Закона 426 специальная оценка условий труда должна выполняться и это является обязанностью предприятия. При этом спецоценке подлежат все рабочие места, кроме тех, где трудятся удаленные работники и надомники. К тому же, не обследуются рабочие места сотрудников, работающих на физическое лицо, не имеющее статуса ИП.

Раньше производилась аттестация рабочих мест, которой затрагивались те, где сотрудники использовали различное оборудование и механизмы, также транспорт; пользовались разнообразным ручным инструментом. Аттестация также была обязательной для мест, работники на которых занимались эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом машин и оборудования, а также хранили, перемещали и применяли материалы и сырье.

Следует учитывать, что с 01.01.2015 г. проведенная СОУТ учитывается в отчете по соцстраху. Это нововведение связано с тем, что от результата будет зависеть страховой взнос в ПФ. То есть, если спецоценку не провести вовремя, не удастся сдать ежеквартальный отчет по соцстраху и правильно рассчитать взносы в ПФ.

В некоторых случаях спецоценку выполняют внепланово. Так происходит, когда в эксплуатацию вводятся новосозданные рабочие места, изменяется технологический процесс, меняется производственное оборудование, материалы и сырье, СИЗ. Кроме того, внепланово специальную оценку выполняют, если на производстве произошел несчастный случай. Срок проведения в таком случае – полгода.

В остальных же случаях материалы, полученные после СОУТ, действительны на протяжении пяти лет.

Для проведения СОУТ необходимо выбрать организацию, независимую для работодателя. Обязательно уставные документы должны содержать в качестве основного вида деятельности специальную оценку условий труда. У такой компании обязательно должна быть государственная аккредитация. Кроме того, есть специальные требования, касающиеся штата подобной организации. Прежде всего, эксперты должны быть сертифицированными, их должно быть не менее пяти. Также в организации должна быть лаборатория.

Эксперты работают на проверяемом предприятии. Прежде всего, они должны идентифицировать вредные и опасные факторы. Там, где они обнаружены, проводятся инструментальные замеры и выполняются лабораторные исследования. После этого проведенная специальная оценка оформляется документально и результаты заносятся в базу данных уполномоченного госоргана.

Организация, которая занималась СОУТ, обязана предоставить работодателю спецотчет. В нем, прежде всего, указаны данные организации, которая проводила спецоценку, перечислены рабочие места, на которых проводилась аттестация. Также отчет содержит ряд протоколов, в которых описаны исследования и измерения факторов, которые являются потенциально вредными и опасными, а также эффективность СИЗ. В сводной ведомости указаны все результаты, полученные в ходе специальной оценки. Также в отчете приведены рекомендованные мероприятия, который должны улучшить условия труда.

Следует учитывать, что с начала 2015 года невыполнение СОУТ ведет к невозможности сдачи отчета по социальному страхованию, а также к неправильному начислению взносов в пенсионный фонд. Кроме того, работодатель карается штрафами.